O conhecimento é o ativo mais importante das organizações. A concentração e armazenamento da informação que gera o conhecimento não consistem apenas em acumular dados, pressupõem a transmissão dos saberes, procedimentos, instrumentos de investigação, através de bases de dados apoiadas por tecnologias de informação para adequada gestão e acesso.
As bases de dados que se disponibilizam, constituindo um património relevante de informação e conhecimento, permitem ter acesso a experiências e estudos desenvolvidos em vários contextos do saber. O utilizador obriga-se apenas ao cumprimento das regras de utilização.